Архив Свободненского района

Специалист- Дедюхина Людмила Анатольевна

Тел: 5-15-79

Муниципальный архив осуществляет управление архивным делом на территории Свободненского муниципального района и выполняет одновременно функции муниципального архива, который осуществляет хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений, расположенных на территории района, а также хранение архивных фондов поселений. Обеспечивает соблюдение действующего законодательства в области архивного дела на территории района в пределах своей компетенции.

Основными задачами муниципального архива являются:

Управление архивным делом на территории района.

Обеспечение в пределах своей компетенции соблюдения действующего законодательства в области архивного дела на территории района.

Обеспечение реализации прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации.

Организация хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов на территории района.

Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.Реализация отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Амурской области и находящихся на территории района, в случае наделения ими в установленном порядке.

Функции:
Муниципальный архив в соответствии с возложенными на него задачами:
Анализирует состояние архивного дела и документационного обеспечения управления на территории района.

Разрабатывает и обеспечивает реализацию муниципальных целевых программ, а также перспективных и текущих планов развития и совершенствования архивного дела в районе.

Обеспечивает подготовку и в установленном порядке вносит на рассмотрение проекты распорядительных актов главы района в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

Организует комплектование муниципального архива администрации Свободненского муниципального района, соответственно документами Архивного фонда Российской Федерации и документами по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций района, обеспечивает соблюдение установленного порядка их передачи на постоянное и долговременное (свыше 10 лет) хранение.

Проводит экспертизу научной, исторической и практической ценности документов.

Оказывает методическую помощь по вопросам организации делопроизводства и архивного дела организациям, поселениям, расположенным на территории района.

Ведет систематическую работу по уточнению списка источников комплектования архивного отдела, и представляет его на утверждение главе района.

Проверяет в установленном порядке состояние хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях-источниках комплектования архивного отдела, порядок их отбора и передачи на постоянное хранение.

Осуществляет в установленном порядке хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций в муниципальном архиве, в том числе на договорной основе.

Ведёт государственный учёт архивных документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, находящихся на хранении в архивном отделе, а также в архивах организаций, являющихся источниками комплектования муниципального архива.

Организует использование архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве, обеспечивает подготовку документальных выставок, материалов для средств массовой информации, встреч с общественностью, школьных уроков и т.д.

Информирует органы местного самоуправления, организации о составе и содержании документов, хранящихся в муниципальном архиве, предоставляет в установленном порядке пользователям архивные документы или их копии, архивные справочники и каталоги.

Организует публикационную и научно-информационную деятельность муниципального архива.

Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит приём граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, выдаёт в установленном порядке организациям и гражданам справки социально-правового характера, копии, выписки из документов.

Осуществляет контроль за соблюдением законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Амурской области и органов местного самоуправления в области архивного дела на территории района.

Внедряет в практику работы муниципального архива прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документационной информации.

Выполняет в соответствии с действующим законодательством другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.